Consulta de notas

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NFC-e › Consulta, com filtros, lista e ações por nota

Filtros

• Período — com atalhos: Hoje, Últimos 3/7/15/30 dias, Mês atual, Mês anterior e Período personalizado (o único que libera digitar as datas).
• Situação — Todas, Autorizada, Cancelada, Inutilizada, Pendente, Contingência, Aguardando SEFAZ, Com erro (inclui rejeições), Cancelada (venda). Veja Situações das notas.
• Buscar — por número, chave de acesso ou nome do cliente.

Os filtros só valem depois de clicar em Pesquisar. O rodapé mostra registros e total do que foi listado.

A lista

Colunas: número, emissão, cliente, situação, total e as ações.

Ações por nota

Cada linha oferece apenas o que faz sentido para aquela situação:

Botão	Ação	Quando aparece
	Transmitir	notas pendentes ou em contingência.
	Consultar situação na SEFAZ	notas com chave gerada. Pergunta à SEFAZ o que aconteceu com aquela chave.
	Histórico de mensagens da SEFAZ	sempre que houver histórico. Mostra cada ida à SEFAZ — emissão, contingência, consulta, cancelamento, inutilização — com data, resultado, mensagem e o operador.
	Imprimir DANFCe	notas com XML. Em nota cancelada, imprime o DANFE do cancelamento.
	Baixar XML	notas com XML autorizado ou XML de evento.
	Enviar por e-mail / por WhatsApp	só em notas autorizadas (é preciso ter o XML para anexar). Veja Enviar a nota ao cliente.
	Cancelar nota	notas autorizadas dentro de 30 minutos da autorização. Veja Cancelar.
	Cancelar venda pendente	vendas nunca transmitidas. Devolve o estoque.

Observação

Os botões de ação são só ícones. Passando o mouse sobre qualquer um deles, o sistema mostra o nome da ação — use isso para confirmar antes de clicar.

Histórico da SEFAZ: cada tentativa, com data, resultado e mensagem

Observação

Nenhuma ação disponível? A venda provavelmente foi cancelada como pedido (situação Cancelada (venda)) — ela permanece na lista só como registro.

Transmitir em lote

Notas em contingência podem ser selecionadas em massa (há um seletor no cabeçalho para marcar todas as em contingência) e transmitidas de uma vez. Ao final, o sistema mostra o resultado nota a nota.

→ Contingência e transmissão em lote

Inutilizar numeração

O botão Inutilizar numeração, no topo da tela, informa à SEFAZ uma faixa de números que não será usada.

→ Inutilizar numeração

Rotina recomendada

Ao fim de cada dia, filtre por Com erro (inclui rejeições) e resolva o que aparecer. Assim o fechamento com a contabilidade não trava no fim do mês.