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Nota sem retorno da SEFAZ

O problema

Às vezes a nota é transmitida e a resposta da SEFAZ não chega — cai a conexão, o serviço trava no meio. Nessa hora ninguém sabe se ela foi autorizada ou não.

Retransmitir seria arriscado: se a SEFAZ tiver autorizado, a mesma venda passa a ter dois documentos fiscais. O NetFiscal não faz isso.

O que o sistema faz

  1. Preserva a nota original exatamente como foi transmitida — mesmo número, mesma chave, mesmo XML assinado. Ela fica com a situação Aguardando SEFAZ.
  2. Conclui a venda com uma NFC-e substituta, emitida em contingência, com outra numeração e outra chave.
  3. Avisa o operador na tela.

Atenção

O cupom que o cliente leva é o da substituta — é ela que documenta a venda. O DANFCe impresso automaticamente já é o dela.

Como o ciclo se fecha

Sozinho. Uma rotina automática consulta periodicamente a chave da nota original e age conforme a resposta:

O que a SEFAZ responde O que acontece
A original foi autorizada e existe substituta a original é cancelada por substituição (evento 110112). Ela fica cancelada; a substituta segue valendo.
A original foi autorizada e não houve substituta nada a fazer: a venda é da própria original.
A original não existe na SEFAZ, e há substituta a numeração da original é inutilizada.
A original não existe e não houve substituta a mesma nota é reenviada.

Enquanto a SEFAZ não der uma resposta conclusiva, a rotina apenas tenta de novo mais tarde. Ela nunca retransmite a original nem cria uma terceira nota.

O que você precisa fazer

Nada. Não transmita, não cancele, não apague. É justamente por isso que notas em Aguardando SEFAZ não têm o botão de transmitir.

Você pode acompanhar pela consulta de notas: filtre a situação Aguardando SEFAZ e use o histórico de mensagens da SEFAZ para ver cada tentativa. Quando a nota original for encontrada e vinculada, a tela de regularização mostra o par lado a lado — original e substituta, com número, série, valor, emissão, autorização e protocolo de cada uma.

Observação

Existe um prazo legal de 168 horas para o cancelamento por substituição. Passando disso com as duas notas autorizadas, o sistema para de agir sozinho e registra a pendência — nossa equipe é alertada automaticamente. Se você vir uma nota parada nessa condição, fale com o suporte.